为什么别人家的咖啡厅都赚钱了,只有“我”赔了?
咖啡厅已取代速食店,成为聚会或消磨时光的首选。而每年的创业加盟大展中,咖啡厅也总是被票选为十大创业行业,可见开一家咖啡厅对许多创业者具有致命的吸引力。能够每天闻着咖啡香,和客人聊聊天,还有钱可赚,这是多美好的事!
虽说喜欢喝咖啡是成为咖啡厅老板的基本条件,但毕竟喝咖啡和开一家咖啡厅完全是两码事,喝咖啡很浪漫,开咖啡厅却是现实的。
那么,如何才能开一家成功的咖啡厅呢?今天先和大家聊两个方面的问题:咖啡厅的定位以及财务的规划。
《咖啡厅定位》
--做梦,也要有方向感
决定咖啡厅的定位,是成功开咖啡厅的第一步。
例如是开豪华、外带式或内座式小咖啡厅?店内只卖咖啡,还是「咖啡+糕点」、或「咖啡+糕点+简餐」?另外,是单店经营,还是与异业结盟的复合式咖啡厅(例如结合书店一同经营)?这都是一开始就要先想清楚的。
咖啡厅的经营定位,决定了资金、人事、菜单、地点、乃至店面的设计装潢;必须先确定经营方向,再去规划其它细节。但许多开店者正好相反,往往先决定设计装潢与地点选择,再去考虑要开什么型态的咖啡厅,例如「我好想开一家充满普罗旺斯风情的咖啡厅,」脑筋全围绕在如何装潢出普罗旺斯风格上,这是开咖啡店者最常犯,也最致命的错误。
《财务规划》--开咖啡厅,算盘要打得精
这五项要素中,菜单是最基本的,会决定需要采购哪些生财设备及硬体设备,也会影响吧台设计。如果一开始只想开家「咖啡+糕点」的咖啡厅,吧台设计比较简单;但如果开业后发现光是这样无法维持营运,想要增加冰沙产品时,就会发现吧台可能没空间放置冰沙机了;万一还想再增加简餐,一开始又没有规划厨房的话,问题就更大了,甚至需要重新局部装潢,那又是一大笔费用支出。因此创业伊始,就要想清楚咖啡厅的贩卖项目。
《财务状况一:装潢预算失控》
咖啡厅资金规划方面,必须包含以下开支:
1.生财设备
2.硬体设备
3.器皿
4.设计装潢
5.房租(第一个月的房租+3个月的押金=4个月房租)
6.原料
7.人事开支(如计时人员的薪资)
8.杂支(水电费用)
9.至少能维持咖啡厅赤字经营5个月的预备金【(房租+原料+人事开支+杂支)×5】
建议生财设备、硬体设备、器皿这三项的预算都是不能动的,能变动的只有设计装潢的费用;至于房租则牵涉到地点的选择,变数较大。
「为什么我们一直告诫创业者,在开店时不要从设计装潢开始?因为经验告诉我们,许多创业者手上有一百万现金时,第一件事就是找设计装潢公司,当时手上资金充裕,为了打造梦想中的咖啡厅,装潢预算往往不断地追加,明明只要20万的预算,常常等完工时,已经花掉50万了。」剩下的资金,用来购置生财及硬体设备,再扣除缴给房东4个月的房租与押金后,已经所剩无几,只要有些风吹草动,咖啡厅极可能无以为继,不是关店就是顶让。
《财务状况二:花好每分钱》
「有些人愿意买一张500元的椅子来布置咖啡厅,但也有人买一张50元的二手椅,加上椅套后,效果一样很好」
煮咖啡设备与吧台是整个咖啡厅的核心,「其实一台好的两孔或三孔义式咖啡机,价格从几万到数十万元,就足以应付150平方大咖啡厅的客人」
绝不可忽视咖啡机的售后服务,他的经验是如果义式咖啡机故障,供应商无法在4个小时内前来、并将机器修好,那咖啡机再好也没用,「因为一整天都不用做生意了!」
《财务状况三:装潢设计保持弹性》
其实,设计装潢的弹性很大,宜因地制宜,投入不宜太大,至于纯外带咖啡厅,装潢就更简单了,只要吧台设计好,其他几乎花不了什么钱。
来源:@法国-塞纳左岸咖啡
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